中国高等教育文献保障系统CALIS成员

图书馆职责

发布者:系统管理员发布时间:2013-08-13浏览次数:18

 

一、高等学校图书馆是学校的文献情报中心,是为教学和科学研究服务的学术性机构,它的工作职责是学校教学和科学研究工作的重要组成部分。
   二、高等学校图书馆应贯彻党和国家的方针、政策和法令,宣传马克思列宁主义、毛泽东思想和人类科学文化的优秀成果,履行教育职能和情况职能,为培养有理想、有道德、有文化、有纪律的社会主义建设人才,发展教育科学文化事业,建设社会主义物质文明和精神文明做出贡献。其主要任务是:
    (一) 采集各种类型的文献资料,进行科学的加工整理和管理,为学校的教学和科学工作提供文献情报保障。
    (二)开展流通阅览和读者辅导工作。
    (三)开展用户教育,培养师生的情报意识和情报服务工作和利用文献情报资源的技能。
    (四)开发文献情报资源,开展参考咨询和情报服务工作。
    (五)统筹、协调全校的文献情报信息工作。负责各分院或系的图书资源的统一管理。
    (六)参加图书情报事业的整体化建设;开展多方面协作,实行资源共享。
(七)加强知识产权保护工作,杜绝盗版书籍和音像设备进入图书馆。
(八)开展学术研究和交流活动。
 
 
                                    图书馆(信息中心)
                                     2002年11月12
 
图书馆馆长工作职责
 
馆长在主管院长的领导下,主持全馆日常工作。
一、贯彻党和国家的路线、方针和政策,执行上级指示和学院的决定。
二、负责图书馆的行政工作,领导制定图书馆发展规划、工作计划、规章制度、岗位职责和干部培训计划,组织实施并监督检查各项工作的落实情况。
三、做好全馆职工的思想政治工作,端正服务态度,增强服务意识,提高服务质量,关心职工健康和生活。
四、负责图书馆的经费使用,编制年度预决算,严格管理经费的使用。
五、负责主持馆务会议,决定全馆业务和行政管理中的重大问题。
六、领导馆内组织机构的建立和调整,明确各部室的职责,负责馆内职工队伍建设和人事安排,有计划地安排人员业务进修,定期进行人员业务考核、评职和聘任工作。
七、领导馆内学术研究、对外学术交流和馆际合作。
 
 
 
 
 
 
 
                                        图书馆(信息中心)
                                       2003年1月12
 
采编部工作职责
 
一、根据本校的性质、任务和教学科研的需要,提出文献资源建设的建议,制订文献采购原则、标准,编制年度经费预算和工作计划。
二、调查本校教学、科研、各学科特别是重点学科对文献的需求情况,做好文献需求信息的调查、分析、研究工作。掌握图书、期刊的出版发行动态,积累有关资料、数据。
三、负责图书的采购、验收、登记、提存、剔旧、注销、回溯。
四、负责图书的分类、编目、加工、典藏,并负责制定相关的工作细则。
五、负责报刊订购,期刊分类、编目、登到、典藏工作。
六、负责期刊合订本验收、建库工作。
七、负责中外赠阅文献登记、编目、加工工作。
八、负责光盘等非书资料的镜像数据库建设和保存工作。
九、定期做好各类文献资料的数据统计工作,并负责文献数据的建设和管理维护工作。
十、负责中外文报刊及图书的宣传报道工作,开展新书通报及推荐工作。
十一、负责本校各院(部)资料室建设的协调及业务指导工作。
十二、完成馆领导交给的其它工作。
 
 
 
                                    图书馆(信息中心)
                                     2003年1月12
 
信息咨询部工作职责
 
一、做好日常读者咨询工作,解答读者在利用图书馆过程中的各类咨询问题。
二、为读者提供课题文献检索、代检代查、文献传递及课题查新等服务。
三、定期或不定期地举办读者培训工作和专题讲座。
四、负责新生入馆教育多媒体课件的制作与更新,并落实完成每年的新生入馆教育工作。
五、承担全校“文献检索课”的教学与管理工作。
六、做好数据库的试用、选择、订购与宣传推广工作。
七、负责网络信息资源的开发利用及图书馆相关网页内容的制作与更新。
八、负责对外资料交换工作及其他业务交流工作。
九、开展图书馆学、情报学理论和技术的研究。
十、负责本部门的消防、安全和环境卫生工作。
十一、完成馆领导交给的其它任务。
 
 
 
 
 
 
                                  图书馆(信息中心)
                                     2003年11月12
文献借阅部工作职责
 
一、负责本馆藏书、期刊的管理和维护。
二、负责馆藏图书的出纳、补充、剔除。
三、负责对缺损磁条、条码的文献补充磁条和条码。
四、负责主要期刊及报纸的配套装订工作。
五、负责读者需求调研,及时反馈需求信息。
六、负责新进书刊的宣传推荐和导读。
七、负责馆际互借。
八、负责读者使用馆藏文献责任事故的处理。
九、负责接受读者咨询。
十、负责文献因流通阅览而造成损坏的修补工作。
十一、负责本部门勤工助学学生的管理。
十二、负责读者的文明行为规范,配合新生入馆教育工作。
十三、负责服务区域的安全和卫生检查工作。
十四、完成馆领导交给的其它工作。
 
 
 
 
 
 
                                      图书馆(信息中心)
                                     2004年11月1
部主任工作职责
 
、主持本部的业务、行政和思想政治工作。
二、根据馆长核定的人员编制,负责本部人员的岗位安排、聘任管理、年度考核和劳动纪律。
三、制订本部年度工作计划,并组织实施、检查和总结。
四、制订本部的工作制度、岗位工作规范(或细则),报馆长审批后实施。
五、对本部各岗位工作进行统计、分析,按时报馆办公室。
六、做好本部所有仪器设备、灯光照明、办公设施、各类文献和房屋的保管、维护工作,需维修、更新的应及时通知馆办公室。
七、组织本部人员积极开展科学研究和学术交流,对新进人员进行岗位培训。
八、负责本部安全保卫和环境卫生工作。
九、维护好部之间的协作和团结,确保全馆有序运转。
十、完成馆领导交办的其它工作任务。
十一、副主任协助主任完成上述工作。
 
 
 
 
 
                                    图书馆(信息中心)
                                     2002年11月12
图书馆办公室工作职责
 
一、负责筹办全馆性活动和会议,做好对外接待工作。
二、负责全馆安全、卫生工作的布置、督促和检查。
三、负责图书馆印章、文书收发和档案管理。
四、负责设备(家具)配置、验收、管理和维修。
五、负责全馆考勤。
六、负责各项工作数据统计、分析。
七、负责借书证的发放及补发,各种押金及其它费用的收取。
八、负责全馆办公用品计划、保管及发放。
九、负责全馆职工福利、奖金的领取和分发。
十、负责临时工管理。
十一、负责全馆门禁卡的管理。
十二、完成馆领导交办的其它工作。
 
 
 
 
 
 
 
                                    图书馆(信息中心)
                                     2002年11月12
 
图书阅览室岗位职责
 
一、负责馆藏文献的接收和组织管理工作。
二、负责馆藏文献的流通、阅览管理工作。
三、做好馆藏文献的宣传、推荐和导读工作。负责本室读者基本咨询工作。
四、负责馆藏文献的修补、剔旧、提存工作。
五、负责图书馆馆际互借工作。
六、负责有关业务的统计工作。
七、调查、了解图书利用情况和读者的阅读倾向并反馈信息。
八、负责本室勤工助学学生及读者的管理工作。
九、做好各书库的设备管理及安全、卫生工作。
十、完成领导交给的其它任务。
 
 
 
 
 
 
 
 
 
                                        图书馆(信息中心)
                                     2005年1月12
期刊阅览室岗位职责
 
一、负责馆藏报刊的接收和组织管理工作。
二、负责期刊定位管理,阅览室巡视、整架、核查及破损书刊修补工作。
三、负责期刊的校对、验收、上架工作。
四、负责主要期刊的装订工作。
五、负责读者咨询、馆藏文献的宣传、推荐和导读工作。
六、调查了解读者对报刊的需求信息并及时反馈。
七、负责有关业务的统计工作。
八、负责本室的勤工助学学生及读者的管理工作。
九、负责本室设备管理及安全、卫生工作。
十、完成领导交给的其它任务。
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
                                         图书馆(信息中心)
                                     2005年11月12
读者入馆须知
1、凭本人借阅证件入馆借阅,不得转借或使用他人借阅证件。
2、言谈举止应文明礼貌,不得穿背心、短裤、拖鞋等入馆。
3、保持图书馆安静,禁止大声喧哗,室内严禁接拨手机,文明有序出入图书馆。严禁占位,离馆须带走个人物品。
4、保持环境整洁,禁止馆内进餐、吃零食和饮用有色饮料。禁止随地吐痰、乱丢垃圾和倾倒流质,废弃物入纸篓。
5、爱护图书资料及馆内各种设备设施,不得随意挪动损毁。
6、保管好个人贵重物品,图书馆对个人物品不承担保管和安全责任。
7、注意防火,禁止吸烟,禁止携带易燃、易爆及其他危险品入馆。
8、未经办理借阅手续的书刊,不得携带出馆(室)外。
9、严格遵守图书馆的各项规章制度,服从工作人员管理,。
本规定自公布之日起施行,由图书馆负责解释。
                                  
                                    图书馆(信息中心)
                                     2002年11月12
 
阅 览 室 阅 览 规 则
 
一、本校学生均需持信息中心(图书馆)发放的借阅证入室。
二、借阅证只限本人使用,不得转借他人。如发现转借,将扣留证件,并给予一定的批评教育和处罚。屡教不改者,吊销其证件。
三、借阅证如有丢失,挂失一个月后,仍未找到原证件者,经本人申请和所在部门证明,方可补发。补领新证后,如发现原证件,应立即主动交回。两证不能同时使用。
四、本室实行开架借阅,藏书只许在室内阅览,不得以任何理由带出室外。进入阅览室,请将书包等物品放在存包柜中,随身只许携带笔和笔记本。
五、进入阅览室后,需用借阅证换取代书板。每个代书板只能在架上换取一本书,可重复多次,但不能一次换取多本。
六、爱护图书,请勿在图书上任意涂画。禁止剪、挖、撕扯书页。读者读书时,如发现缺页、破损等现象,应立即声明,否则,损坏书刊由当前阅览者负责赔偿,详见赔偿管理办法。
七、读者入馆言谈举止文明大方,衣着整洁。穿背心、短裤、拖鞋等谢绝入馆。
    八、保持良好的公共秩序和安静的阅读环境,不得大声喧哗,手机等通讯工具设为振动或关机,室内严禁拨打或接听手机。
    九、维护环境卫生,严禁随地吐痰、乱丢垃圾。未经许可,严禁张贴或散发广告及其他宣传品。
    十、不得携带包等物品入室,贵重物品应自行保管,书、包等物品可暂存于存包柜内。信息中心(图书馆)对个人物品不负保管和安全责任。
    十一、严禁携带食物以及易燃、易爆和具有腐蚀性的化学物品进馆;严禁烟火。保持室内肃静,禁止在室内大声喧哗,相互交谈。
十二、离室前请将座椅放回原处,所阅图书放回原架位,取回代书板,并用代书板换回借阅证,方可离室。
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
                                     图书馆(信息中心)
                                     2006年11月12
教职工借阅书刊有关规定
 
一、教职工均需持信息中心(图书馆)发放的借阅证件办理书刊外借手续。借书证是在本馆借阅书刊资料的凭证,全院师生员工均可办理。新来教职工办理借书证,需带本人近期四张一寸免冠半身照片来馆办理。
二、借阅证只限本人使用,不得转借他人。借阅证如有丢失,请立即挂失,挂失前借出的书刊如有遗失、损坏,由持证人赔偿。
三、在闭架书库借书的读者,须按规定填写索书单,连同借阅证交工作人员办理登记手续,等候取书。在开架刊室,需用借阅证换取代书板。每个代书板只能在架上换取一本书,可重复多次,但不能一次换取多本。
四、书刊借阅册数及借期:教职工每人最多限借中外文图书三册(专业类书籍两册,借期两个月;文艺小说一册,借期十五天),中文过期期刊三册,借期十五天。
五、爱护图书,请勿在图书上任意涂画。书刊进行借阅登记时,请仔细核对种、册与登记情况是否相符,如发现缺页、破损等现象,应立即声明,否则,损坏书刊由当前阅览者负责赔偿,详见赔偿管理办法。
六、所借书刊应按期归还,到期仍需继续使用者,可到图书馆续借一次。超期罚款,每超过一天,每册罚款0.10元。
七、凡在该馆办证的教职工,因出国、调走等原因离校时,必须将所借书刊清理归还,交回证件。
八、馆藏文献是供读者使用的国家财产,在借阅期间,如有遗失或损坏,借阅者需负责赔偿,详见赔偿管理办法。
                                        图书馆(信息中心)
                                     2007年3月12
图书馆工作人员守则
 
1、热爱社会主义祖国,忠诚图书馆事业,努力为发展职业技术教育事业,培养“四有”新人,建设社会主义的精神文明。
    2、认真履行岗位职责,根据业务规范和工作细则的要求,发挥自己的特长和创造精神,不断探索,不断创新,出色地完成各项工作任务。
    3、努力学习马列主义,毛泽东思想、邓小平理论,模范实践“三个代表”,树立坚定正确的政治方向,学习科学文化知识,钻研图书情报学理论和业务,掌握现代化技术,不断提高政治思想水平,文化业务水平和服务水平。
    4、遵纪守法,认真执行学校和本馆各项规章制度,按时上、下班,不迟到、早退。
    5、坚守岗位,不得擅离职守,有事有病向馆领导请假,同时办理请假手续。
    6、工作期间要尽职尽责。不得在工作时间下棋,打扑克、织毛衣、吃零食,不得从事与工作无关的活动。
    7、不得在馆内公共场所及阅览室吸烟。
    8、阅览室及相关部门必须按规定时间开放接待读者。其它部门必须保质保量完成工作任务,业务工作规范,差错率低。
   9、加强职业道德修养,牢固树立“读者第一”“服务至上”的观念。对读者既要主动热情服务,又要坚持原则,及时制止各种不良行为。不准与读者吵架、斗殴。
   10、讲文明礼貌,做到衣着整洁,仪容端正,语言文明,举止大方,工作人员要团结友爱,不得捕风捉影,造谣生事,在同事间制造矛盾。本馆人员之间不得发生吵架、斗殴事件。
    11、工作上要服从馆领导及部主任的安排调度,积极配合工作。
    12、不得擅自使用馆内网络计算机玩游戏、随意拷贝,更改数据或观看、下载淫秽,反动内容。
    13、爱护书刊和其它公共财产,注意防火、防水、防盗、避免工作中因失职而发生差错或事故,经集体和国家造成财产损失。
    14、不得违纪馆内借阅制度,私自将书刊带出馆外。
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
                                        图书馆(信息中心)
                                     2008年12月12
 
图书馆勤工助学学生工作守则
1遵守图书馆各项规章制度,爱护图书馆公共财产和图书资料;
2、责任心强,认真完成下达的各项工作任务,热情接待读者;
3遵守工作作息时间,按时到岗,因事请假要提前报告并安排好调班工作;
   
4值班人员不得自行出借书、刊或私自携带书、刊出馆,一经发现,将从严处理;
 5保持所在工作岗位的清洁卫生;不得在工作岗位吃零食和吸烟,以免带来安全隐患;
6保管好所在工作岗位的书、刊资料及电脑等设备,如有遗失及时报告,并根据实际情况承担工作疏失责任。配合图书馆做好工作状况记录,以备核查。
 
 
 
 
 
 
 
 
 
                                     图书馆(信息中心)
                                     2009年9月12
图书馆馆藏书刊资料的赔偿管理办法
 
一、信息中心(图书馆)入藏文献是供读者使用的国家财产,为确保图书资料的完整无损和流通效益,特制定本管理办法:
二、读者借阅书刊资料,不仅有使用的权利,也有爱惜的义务。如有遗失或损坏,必须负责赔偿。
三、遗失的书刊资料,以赔偿原书为原则。如在本学期内不能赔偿原书,将分别按以下规定赔偿:
四、普通中文图书按原价的五倍赔偿。贵重、单本的图书按原价的十倍赔偿。
五、多卷集和连续出版物遗失其中某卷、期者,按单本的十倍或全年的五倍赔偿。
六、国内出版的现刊期刊,遗失一册,按全年度定价的五倍赔偿。国外出版及港台版现期期刊,遗失一册,按全年度定价的十倍赔偿。期刊合订本遗失一册,按原价的十倍赔偿。
七、外文原版图书或影印图书、港台版图书遗失一册,按原价的十倍赔偿。
八、书刊资料如有损坏(包括批、画、涂改、开天窗等),视情节轻重,按下列规定处理:
九、损坏书刊资料的正文、插图、附表等已无法修复者,按遗失处理。如赔偿完全相同的书刊资料时,被损坏的书刊资料经我馆注销后,一般可归赔偿人所有。
十、书刊资料被污损,但经修理可复原时,应由损坏者负责修理,并付一定罚金。因此拖延还书期限,由损坏者自负。
十一、对故意损坏图书者,图书馆除给予20-100倍的罚款外(被毁图书原价),还将报请有关部门给予必要的纪律处分。
十二、对毁坏图书的安全系统者,按偷书处理。
十四、无论遗失或损坏图书者,在未照章赔偿前,暂停借阅。如故意拖延不赔,图书馆将给予严肃处理。
十五、爱护图书,请勿在图书上任意涂画。书刊进行借阅登记时,请仔细核对种、册与登记情况是否相符,如发现缺页、破损等现象,应立即声明,否则,损坏书刊由当前借阅者负责赔偿。
十六、对偷盗我馆书刊资料者,图书馆除按被盗书价的20-100倍对其处罚外,还将报请有关部门给予必要的纪律处分。
十七、爱护图书,人人有责。凡对盗窃、毁坏图书行为进行检举者(代为保密),经查证落实后,图书馆给予一定的奖励。
                              
 
                
 
 
 
 
                                    图书馆(信息中心)
                                               2008912
                离校手续办理规则
学生因毕业、结业、休学、退学、出国等原因离校,须还清所借书刊,并结清与图书馆发生的一切费用。个人持学校核发的离校通知单,到图书馆办理清还手续,由办公室在离校通知单上盖章。毕业生以班级为单位办理离校手续。
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
                                      图书馆(信息中心)
                                     2007年11月12
 
电子阅览室读者管理条例
1. 电子阅览室为校内师生提供网上资源查询、非纸张载体文献阅览、数据库检索利用、情报教育培训等服务。
    2. 持卡到服务台刷卡进入。离开时退出注册,停止计费。离开前,请到服务台刷卡结算上机费用。
    3. 请保管好个人的帐号和密码,以免被他人盗用。否则,由此而引起的一切不良后果由个人负责。
    4. 自觉爱护室内的一切公共设备、设施,自觉维护清洁、安静的上机环境。
    5. 本室限单机单人使用。上机过程中出现问题或故障,应立即通知值班人员,不得擅自处理。
    6. 馆藏的光盘可以凭个人校园卡押证借出,并仅限室内阅览。
    7. 离开时请将耳机置于机位右侧的屏风上,并摆正座位。
    8. 严格遵守下列各项规定,违者予以处罚:
    (1) 严禁玩游戏、浏览不健康网站;严禁观看不健康的电影、电视、小说等作品。
    (2) 严禁吸烟、随地吐痰、乱丢杂物、大声喧哗等。
    (3) 严禁接打手机、语音聊天。
    (4) 严禁携带包、食品、水、饮料等入室。
    (5) 严禁将室内设备及物品带出。
 
                                      图书馆(信息中心)
                                     2011年11月12
图书馆网站建设制度
 
一、设备管理制度
为加强图书馆网站相关设备的管理,确保设备正常可靠地运转,顺利开展工作,特制定设备管理制度。网站的相关设备包括服务器、网络设备、打印机等
1 设备的采购、验收与登记
图书馆网站的相关设备主要根据本馆的工作和发展需要来增添或更换,向主管馆领导报告,经论证研究确定后拟订设备采购计划报学校主管部门,批准项目由学校统一采购,图书馆有关专业人员应参与采购过程。
设备购回后,由管理责任人按学校规定接收领取,并同有关专业人员开箱检验验收。凡与购货合同所定型号、规格、价格不符及功能损坏者,应及时通知学校资产与实验室管理处和供货方,予以退货或更换,并做出验收情况记录;验收合格者,由学校资产与实验室管理处编码和粘贴固定资产标签。
设备管理责任人在验收后,按规定办理领用手续并落实到网站管理员处。
2 设备使用、维护与故障处理
网站管理员对所用设备负责,要认真学习和阅读,严格按照工作程序操作使用,并掌握一般维护知识和记录使用维护情况;如出现较大故障,应及时通知有关专业人员进行维修,不得擅自开启设备;重大问题及时通知学校主管部门和特约维修部门及时处理;对故障发生时间、故障查证结果、设备维修情况、维修后使用情况等如实做出记录,并由设备使用人和维修人员签字。
3 设备低值易损配件管理
图书馆网站的相关设备所需要易损零配件,一律由本馆技术部集中采购、统一管理。对临时出现的零配件损坏,技术部应及时报请馆领导审批购买,以保证设备的正常运行和业务工作正常进展。所有配件的发放与领用,都要严格登记,交旧换新,杜绝浪费。
4、设备产权归属
所有网站相关设备产权均属学校,只能用于业务工作和公共服务,任何人不得转为私人使用。
5、设备的报废与报损
网站相关设备的报损、报废,由技术部统一到学校资产与实验室管理处办理有关手续,并将报废设备送交资产与实验室管理处,其他人无权私自处理。
如因网设备使用人维护、操作不当或其它责任因素造成设备损坏,视其情节追究其赔偿责任,并给予相应处罚;情节严重的,报学校有关部门处理。
6、设备损坏与丢失
确因正常使用设备损坏与失效的按照报废预报损方法处理,非正常损坏要追究责任人的责任,按照不同情况给予赔偿处理;对于丢失,按照不同情况分别承担相应赔偿责任。
二、信息更新制度
为加强图书馆网站的管理,及时全面反映图书馆的资源和业务动态,充分发挥网站的对外宣传功能,确保网站信息的准确性、及时性、权威性,依法并结合我馆实际,制定网站信息更新管理制度。
1 网站信息更新范围
网站信息更新包括静态信息和动态信息两大类。静态信息包括图书馆介绍、机构设置,各部室工作范围、职能、岗位职责,本馆规章制度,服务性事务的介绍、办事流程,本馆教学科研的介绍等。动态信息包括通知公告、馆务公开、资源更新、培训通知、图情动态、设备维护、职工之家、内部管理网等。
2 网站信息更新要求
图书馆技术部负责图书馆网站的信息维护更新。对静态信息要做到及时更新,对已发生变化的信息要及时更换,对已过时的信息要定期清理。对动态信息要尽量做到每日更新。
内部管理网由图书馆各部门的负责人更新,及时展现本部门的业务状况、部门动态、值班安排、建言献策、数据统计等。
根据图书馆不同时期和工作实际需要,网站栏目及子栏目设置可作调整。栏目调整由技术部提出增减栏目设置方案,经分管领导审批后,再由网站管理员具体实施。
3、网站信息发布审核制度
图书馆网站建立了信息采集、编校、审核、发布的流程。网站信息采集、编校由各部门参与,信息审核、发布由网站管理员执行。内部管理网由各部门负责人自主采集、编校、审核、发布信息。各栏目信息,按照规定的格式编排。严格执行国家有关计算机网络运行安全、保密规定,严禁涉密信息、有害信息上网。因违反规定造成后果的,由有关部门依法追究相关负责人和网站管理员的责任。
4、网站信息更新的督促和检查
网站管理员应对网站信息每周至少检查一次。馆内组织人员适时抽查网站更新情况,督促检查,发现问题要及时整改。 
三、信息安全制度
图书馆技术部总体负责网站信息安全与保密的监督与审查工作。
1、代码安全
网站管理员负责网站的环境生成、维护,负责网页代码的生成和维护,负责故障恢复等管理及维护。
2、密码安全
密码分设为用户密码和管理员密码,用户密码是登陆内部管理网时所设的密码,管理员密码是进入网站管理系统的密码。密码设置应具有安全性、保密性,不能使用简单的代码和标记。密码应定期修改,间隔时间不得超过一个月,如发现或怀疑密码遗失或泄漏应立即修改。管理员密码应至少由两人共同设置、保管和使用。有关密码授权工作人员调离岗位,有关部门负责人须指定专人接替并对密码立即修改或用户删除。
3、数据安全。
定期做网站信息备份。存放备份数据的介质必须具有明确的标识。备份数据必须异地存放,并明确落实异地备份数据的管理职责。数据恢复前,必须对原环境的数据进行备份,防止有用数据的丢失。数据恢复过程中要严格按照数据恢复手册执行,出现问题时由技术支持单位进行现场技术支持。数据恢复后,必须进行验证、确认,确保数据恢复的完整性和可用性。非本馆技术人员对网站的相关设备、系统等进行维修、维护时,必须由本馆相关技术人员现场全程监督。技术部需指定专人负责计算机病毒的防范工作,建立本馆计算机病毒防治管理制度,经常进行计算机病毒检查,发现病毒及时清除。
4、信息保密。
所有参与网站信息内容发布管理的部门、人员应遵守各项保密规定,对经手的信息内容严格审查,确保无泄密事件发生。
 
 
 
                                   图书馆(信息中心)
                                     2011年11月12
图书馆卫生管理制度
 
图书馆爱国卫生工作在校爱卫会的统一领导下组织开展工作,并定期打扫督促检查各方面的卫生工作。
图书馆爱国卫生领导小组组织机构:
组长:尹慧勇
组员:张 颖    张冬梅    张 晶
一、    馆内卫生管理
加强对阅览室的卫生清理和环境监督,做到每周一次小检查,每月一次大检查。
1、进行经常性的卫生清洁教育,使全馆人员都树立爱护环境卫生的意识,积极参加各种爱国卫生活动和公益性活动,养成良好的公共道德和卫生习惯。
2、努力搞好借书室、阅览室的环境卫生,清扫工作应在开馆前或闭馆后进行。
二、馆内卫生标准
1、书架、图书、桌椅等办公用品保持清洁。
2、地面清洁,无果皮、烟头、纸屑等杂物,无痰迹。
3、墙壁、屋顶干净,无蜘蛛网,无乱挂、乱画、乱贴等痕迹。
4、房屋、门窗、灯具、电扇,洁净无破损。
 
                                           图书馆(信息中心)
                                     2010年11月12
 
一、网络机房管理制度
1、管理员值班制度
(1)管理员应当具有认真负责的工作态度和科学、细致周到的工作作风。按时上、下班,坚守岗位,确保网络运行正常。
(2)模范遵守《山东服装职业学院网络管理制度》和校园网机房各项规章制度。检查校园网用户对各项规章执行情况,一发现用户违章使用网络,立即上报相关负责人。
(3)值班时,要做好检查,并作如下记录:
①内外环境情况,天气状况,室内温度和湿度。
②供电系统是否正常,是否中断过。
③网络和服务器系统运行情况,是否发生故障,如何排除和解决的。
④何人使用过何种设备,以及设备使用前后工作状况。
⑤进入机房的其他人数量和活动情况。
⑥对于用户的求助和投诉、事件内容、性质和处理结果。
(4)认真监视校园网主页和发布的信息是否正常,如发现病毒或受到黑客攻击,应立即采取恢复和补救措施,并向主管部门汇报。
(5)未经允许和合法程序,不能擅自删改我院主页内容,不得擅自删改或修改校园网中各种用户名称及密码。
(6)认真执行院安全消防保卫制度和校园网机房安全消防制度。
2、安全消防管理制度
(1)根据学院在安全消防工作中贯彻“谁主管,谁负责”的原则,校园网机房机房安全消防工作具体由机房管理员全权负责。
(2)机房内应按规定配备灭火器,并定期更换。
(3)机房操作间内严禁吸烟和使用电炉,不得随意用水。在夏季空调开放期间,应经常检查空调冷凝水管和窗户,以防止水流入机房。
(4)机房内不得堆放易燃物品,如纸箱和废纸等。
(5)机房内的电源和插座为机房设备专用,非机房设备不得使用机房电源。
(6)机房内严禁存放任何食品,要经常检查有无老鼠,一旦发现,应立即采取措施。
(7)机房内一旦发生火情,应立即采取措施灭火,同时报警。
(8)没有特殊情况并得到批准,机房操作间内不准外人随意出入。
(9)安全消防关系网络机房人员的安全,必须严格遵守。对违反制度造成后果的要严加追查,予以处理。对于严格管理避免重大事故的,予以表扬和物资鼓励。
3、环境卫生管理制度
(1)机房内部卫生应每天进行清理,每周彻底清理一次。
(2)机房外室每周二、五各清理一次,办公室每周彻底做一次卫生。
(3)非校园网机房人员,谢绝进入机房。
(4)每周对服务器等设备使用吸尘器进行内部清洗一次,每月彻底除尘一次。
(7)每周检查一次门、窗的密封性,发现问题及时解决。
(8)每年对环境卫生工作进行一次年终检查评估,找出问题,制定解决措施。
4、设备定期维护制度
(1)彻底清扫机房内部和周围环境卫生。
(2)为机房内所有设备除尘。
(3)检查清洗空调系统,检查排泄水管道。
(4)排除设备在使用中出现的故障和缺陷。
(5)检查、测试机房电源工作情况,并做好维护记录。
(6)UPS系统的充放电操作。
(7)检查各种安全设备、防火设备及报警设备。
(8)连续使用两年左右时间,根据实际使用情况对机房设备和机房进行中修。
(9)连续使用五年左右时间,对机房及其设备进行大修。
(10)其他检查。
5、保密制度
(1)机房所有工作人员应遵守《山东服装职业学院校园网络管理制度》中所制定的保密规定,勇于同违反规定的现象作斗争,堵塞各种不安全漏洞。
(2)机房负责人应承担机房安全和保密工作,检查保密措施的落实执行情况。
(3)上机资料及打印的各种报表必须在离开时带走,废弃的涉密资料及报表应统一销毁,不得乱丢乱放。
(4)处理涉密数据的计算机及软件程序要采取保密措施。
(5)涉密信息只能在加密通道传输,不加密不得上机。
(6)无线电通信系统必须按规定范围专用,不得随意进行其他工作,严禁用无线电通信系统交谈有关涉密内容。
(7)涉密计算机必须有严格的身份认证措施,严禁未授权者使用涉密计算机设备。
 
6、上机人员守则
(1)必须登记进入和退出机房的时间。
(2)严格禁止携带与工作无关的物品进入机房,特别是危险、易燃和易爆物品。
(4)只能使用自己的账户执行系统授权的操作,不得将账户借给他人使用或为他人工作,更不应有损坏他人或系统安全的行为。
(5)不准在机房工作间内吃食品、吸烟或做其他与工作无关的事宜。
(6)不能乱动与自己无关的设备,不得将机房内的公物携带出去。
(7)在机房内工作时,如果发生意外事故,应及时报告并采取应急措施。
(8)保持机房内良好的卫生和工作秩序,不随意乱丢纸屑或其他物品。
(9)应服从管理,熟悉在机房内工作应遵守的各种调度和要求。
(10)如需装入其他软件,需经批准,由系统管理员负责安装。
(11)必须遵守《中华人民共和国计算机信息网络国际联网管理暂行规定》。
(12)应尽量节约网络资源,不得利用网络做与工作无关的事情。
(13)除系统管理员或授权参加系统管理的人员外,任何用户不得以任何方式获取(或企图获取)超级用户权限。
(14)发现系统受到黑客攻击时,应立即向系统管理员汇报。
(15)不得随意改动机器的IP地址。
 
 
二、固定资产管理制度
1、校园网及网络机房所属范围内包括所有设备及办公物品归属校园网机房管理。
2、严格执行院设备管理部门有关设备管理的各项规章制度,对本部门管理的设备进行编号、登记、建立完善、准确的台帐。
3、购进设备时,相关负责人必须与供货人或调入人共同启封,核对设备规格、型号、数目及软件和文字资料,并进行质量检验。核对无误,验收合格后,方可签字并办理有关手续。
4、实行设备领用人责任制,谁领用,谁使用,谁保管。
5、对校园网机房所属重要设备,要建立档案系统,保证技术资料完整。
6、非校园网机房工作人员,不得擅自启动、关闭、动用、迁移各种网络设备。
7、从校园网机房调出设备,必须经负责人认可,经院有关部门及领导批准后,方可调出。
8、每学期末,对全院计算机网络设备进行一次全面检查和维护。
9、每年末,校园网机房对固定资产清查一次。
10、每年对机房设备保管和使用环境评估检查一次,看是否达标,并及时采取积极措施。
11、对于超过有效使用期的设备、淘汰设备或毁坏设备,按院固定资产设备报废规章制度办理,并履行有关手续。
12、校园网机房设备使用和管理人员,应本着对国家财产负责的态度严格执行操作和管理程序。对操作不当或管理不善造成设备损失的,要追查责任,给予相应处罚,故意破坏的移交司法部门处理。对于工作认真负责,避免损失的,给予一定奖励。
三、文档资料管理制度
1、由校园网机房管理的所有服务器,交换机,路由器的用户名和密码口令为绝密资料。由网络管理员和校园网机房负责人掌握,并登记在密码本上。密码本为绝密资料,必须妥善保存,不得泄露内容。
2、网络系统集成的文档包括:路由器、交换机和服务器参数,网络拓扑图、网络布线图、虚网划分、IP地址分配等为网络机密资料,由网络管理员装订保存。不得向校园网机房以外的人员透露文档内容。网络系统集成参数变更时,必须及时修改、变更文档。永远保持网络系统集成的文档与集成参数对应相同。
3、随网络的服务器、网络通信设备携带的说明书、各种文字资料为网络系统的重要资料,必须登记、编号、造册。由网络管理员保存。重要资料只限于在校园网机房内查询。
4、有关网络建设与信息化建设的各种合同。上级部门的各种批文,网络管理和配备的各种规则、条例等文字材料,必须留档备案和登记,由资料员妥善保管。
5、对校园网机房购买的科技图书、科技杂志,进行登记、编目造册,禁止中心以外的人员借阅。本中心内部的人员借阅必须通过资料员进行借阅登记,并限期归还。
6、丢失或损坏校园网机房的文件,应照价赔偿,并恢复资料原貌。因为丢失或损坏文档资料而造成不良影响者,则视其情节轻重予以行政纪律处分。
 
四、软件管理制度
1、校园网机房的工作人员必须严格遵守我国的著作权法禁止用盗版软件、非法软件、淫秽软件,并负有对网络用户的监督职责。一经发现上述违法行为,立即销毁软件、并追究行为人的法律责任。
2、严防使用校园网机房的软件从事商业牟利活动。严防软件病毒的传播。一旦发现病毒,立即采取有效措施清除病毒。
3、凡我院购买的正版软件,随计算机设备所带的软件,由校园网机房开发的应用软件,属于重要软件,应至少制作两套备份。原软件光盘(或磁盘)作为原始盘封存,第一套备份为后备盘存档,第二套备份为日常使用的用户盘。当用户盘损坏时,使用后备盘重新备份用户盘。只有后备盘损坏时,方可动用原始盘备份后备盘。
4、凡院外单位免费赠送的软件、校园网机房计算机外部设备驱动程序,为一般软件,至少制作一套备份,原软件光盘(或磁盘)为原始盘封存。备份磁盘为用户磁盘。只有用户盘损坏时,方可使用原始盘备份用户盘。
5、凡在网络文件服务器上登载的软件必须是公开软件,只需制作一套备份封存。当文件服务器中的软件损坏时,使用备份盘重新上载。责成校园网机房保管文件服务器登载的软件,必须经软件作者和校园网机房双方协商,并签定文字协议。该类软件的保管方法和一般软件相同。
6、校园网机房保留的重要软件不得借阅本部门以外的用户。特殊情况需要相关负责人同意和签字。
7、用户借用校园网机房允许外借的软件时,必须履行借用程序,不得损坏借用的软件。一旦用户借用的软件被损坏,由借用人照价赔偿。
山东服装职业学院校园网网络管理制度
一、总则:
1、目的:
学院校园网络管理主要是防止外部黑客以及病毒的侵袭,同时管理好学院内部人员的越权操作。为加强学院校园网的管理工作,确保学院内部网络安全高效运行,特制定本制度。
2、适用范围:
本院内部计算机网络事宜均适用本制度。
3、网络理员职责
学院网络管理设??机构及人员(网络管理员和网络主管等)。
网络主管的职责是:
考核网络管理员,做好网络建设和网络更新的组织工作和技术支持,制定和修订网络管理规章制度并监督执行。
网络管理员的职责如下:
A、协助网络主管制定网络建设及网络发展规划,确定网络安全及资源共享策略。
B、负责公用网络实体,如服务器、交换机、集线器、防火墙、网关、配线架、网线、接插件等的维护和管理。
C、负责服务器和系统软件的安装、维护、调整及更新。
D、负责网络账号管理、资源分配、数据安全和系统安全。
E、监视网络运行,调整网络参数,调度网络资源,保持网络安全、稳定、畅通。
F、负责系统备份和网络数据备份;负责各部门电子数据资料的整理和归档。
G、保管网络拓扑图、网络接线表、设备规格及配置单、网络管理记录、网络运行记录、网络检修记录等网络资料。
H、每年对学院网络的效能和各电脑性能进行评价,提出网络结构、网络技术和网络管理的改进措施。
二、网络管理制度
1、安全管理制度
A、校园网的所有使用人员必须遵守国家有关法律、法规,严格执行安全保密制度,并对所提供的信息负责。
B、任何个人不得利用计算机网络从事危害国家安全、泄露国家秘密的活动;不得查阅、复制和传播有碍社会治安和伤风败俗的信息。
C、未经网管批准,任何人不得改变网络拓扑结构,网络设备布置,服务器、路由器配置和网络参数。
D、任何人不得进入未经许可的计算机系统更改系统信息和用户数据。
E、各部门定期对本部门计算机系统和相关业务数据进行备份以备发生故障时恢复。
 
2、帐号管理制度
A、网络账号采用分组管理。并详细登记:用户姓名、部门名称、相应软件账号名及口令、存取权限、开通时间、网络资源分配情况等。申请表要经部门领导签字后交网络管理员办理,注销帐号时要通知管理员。
B、网络管理员为用户设置明码口令,用户可以根据自己的保密情况进行修改口令,用户应对工作站设置开机密码和屏保密码。
C、用户帐号下的数据属于用户私有数据,当事人具有全部存取权限,管理员具有管理理和备份存取权限。
D、网络管理员根据学院制度的帐号管理规则对用户帐号执行管理,并对用户帐号及数据的安全和保密负责。
E、网络管理员必须严守职业道德和职业纪律,不得将任何用户的密码、帐号等保密信息、个人隐私等资料泄露出去。
3、学院电脑操作人员培训制度
A、学院中所有操作电脑的人员,都要经过电脑的上岗培训,并且自己的机器都设有屏保密码,避免别人的不合理侵入;
B、学院购买新的软件产品或自己开发的软件产品,安装使用前一定要生产厂家的专家技术人员来厂进行培训,只有经过培训合格者,方能取得此软件的操作权限。
4病毒的防治管理制度
A、任何人不得在校园网上制造传播任何计算机病毒,不得故意引入病毒。
B、网络使用者发现病毒应立即向网络管理员报告以便获得及时处理。
C、网络服务器的病毒防治由网络管理员负责,各部门的电脑病毒的防治由各部门指定专人负责,网络管理员可以进行指导和协助。
D、各部门应定期查毒,(周期为一周或者10天)管理员应及时升级病毒库,并提示各部门对杀毒软件进行在线升级。
三、本制度自颁布之日起生效。