为保障2021年迎新工作安全、顺畅开展，充分发挥数字迎新工作平台的功能，6月24日下午，图书馆(信息中心）在图书馆楼阅览室组织开展了2021年迎新系统培训活动，学院相关部门负责老师、各系迎新工作人员参加了培训。
迎新系统培训主要围绕现场迎新流程展开，包括系统安装、系统使用、报道流程、绿色通道、缴费办理、宿舍分配、入学分班等环节。招生办、财务处、教务处工作人员着重对各自负责的统一报到、绿色通道、缴费办理和入学分班等板块做了细致、耐心的讲解，分享了迎新工作中有可能出现的各种问题及应对策略。
尹慧勇馆长对参与迎新工作的老师表示了感谢，同时对迎新工作提出了几点要求：一是要求参与数字迎新的工作人员强化责任意识，明确各自职责，尽快熟知迎新工作流程，熟悉迎新系统操作，精心操作每一个环节，确保迎新当天能够熟练、及时、准确处理各种线上迎新的突发情况。二是要密切配合，统筹管理。迎新当天，各系各部门线上迎新工作要和线下迎新紧密结合，做到无缝衔接，才能保障迎新工作高效开展。三是希望各系各相关部门以此次培训为契机，加强数字迎新工作各环节责任部门的协调配合，确保迎新当天各项工作的安全、高效、严谨、细致。
通过培训，迎新工作人员明确了迎新系统的整个操作流程，掌握了系统的操作技能，确保了系统在迎新工作中使用的顺畅，有力地推进了学院迎新工作顺利开展。
（撰稿：徐庆富）