9月11日至13日，学院迎来了2022级新生报到，为确保迎新期间校园网络及迎新系统安全、稳定的运行，图书馆（信息中心）以多种信息化手段助力迎新，从迎新前、迎新中、迎新后全面提升迎新工作效率和新生服务体验，协助学院智慧迎新，简化迎新现场办理程序，为学院打造轻松办理、智能高效的迎新之路。
“线上”报到——任务前置
前期，图书馆（信息中心）与学工处、财务处、招生与就业指导办公室等相关部门紧密配合，通过对迎新流程进行合理规划、对迎新数据进行捕捉沉淀，自主形成清晰、多维度的校园数据资源，让繁琐复杂的迎新环节在系统内变成简单的操作。通过系统向新生发放通知书，并将学院信息、信息录入、缴费须知等进行整合推送。新生在系统内提前完成信息填报、预约缴费等报到任务，有效提高报到当天的报到任务完成效率。
联通“孤岛”——全员参与
迎新当日，图书馆（信息中心）提前协调厂家工程师来校驻场，同时部门技术人员全程值守，实时保障网络及迎新系统，确保及时高效地解决突发性问题。专业技术人员及时汇总迎新工作，依据系统功能在前期对职能部门老师、教职工进行技能培训的基础上进行二次分配和实施。以实现“同工同调，数据同步”，打破部门信息壁垒，告别“信息孤岛”。
“智慧”系统——掌握全盘
图书馆（信息中心）根据系统操作，实现数据快速回传，实时处理、更新新生报到任务完成情况、新生缴费情况等。实现新生报到情况实时查阅，动态展示，并及时上报学院，为灵活调整学院各项新生工作提供数据支持。
撰稿人：张旭